Case study / Gestionale Torsiello
Un gestionale su misura.
Un gestionale su misura.
La logistica, connessa.
Viaggi, autisti, flotta, carburante, documenti e amministrazione in un’unica piattaforma costruita da zero sui processi reali dell’azienda. Ogni dato si inserisce una volta sola, e lavora ovunque serva.
AmbitoGestionale web su misura
SettoreTrasporti e logistica
RuoloAnalisi, design e sviluppo
TipoCRM / ERP operativo
7 aree operative
Portale autisti
Accessi protetti
Fatturazione e automazioni
Il sistema in cifre
Un applicativo costruito sui processi dell’azienda, cresciuto nel tempo fino a diventare l’ambiente di lavoro quotidiano.
Il punto di partenza
Tanti processi separati.
Tanti processi separati.
Un unico flusso di lavoro da costruire.
Viaggi, documenti, carburante, scadenze, personale e amministrazione sono processi diversi solo in apparenza. Nel lavoro quotidiano condividono persone, mezzi, clienti e informazioni.
Il progetto ha trasformato questi flussi in un sistema unico: ogni dato viene inserito nel punto giusto e può alimentare attività, controlli, documenti e report senza essere ricopiato da uno strumento all’altro.
Prima del gestionale
Excel funzionava.
Excel funzionava.
Finché ha iniziato a rallentare le decisioni.
Prima della piattaforma, gran parte dell’operatività aziendale veniva gestita attraverso fogli Excel: viaggi, bancali, rientri, carburante e controlli richiedevano aggiornamenti e ricostruzioni manuali.
Il problema non era la dimensione dei file. Era dover cercare la versione corretta, aspettare un aggiornamento, ricopiare lo stesso dato e preparare un report che non era disponibile nel momento della decisione.
Il gestionale non nasce per sostituire Excel a ogni costo. Interviene dove dati, ruoli, stati, documenti, accessi e notifiche devono essere condivisi e aggiornati nello stesso flusso di lavoro.
PrimaFogli separatiVersioni, copie e controlli manuali
→
OggiUn dato condivisoFlussi collegati e informazioni disponibili
Costruito sui processi
La struttura nasce dall’analisi del lavoro reale dell’azienda, non da un modello gestionale generico.
Un dato, più utilizzi
Le informazioni inserite in un modulo diventano disponibili dove servono, senza duplicazioni inutili.
Integra ciò che esiste
Il gestionale dialoga con strumenti già usati dall’azienda e porta i loro dati dentro flussi operativi coerenti.
Il sistema
Sette aree, una sola piattaforma.
Ogni persona vede solo ciò che le serve per lavorare: meno confusione, meno passaggi inutili e informazioni sempre nel punto giusto.
01
Viaggi e operatività
Il ciclo operativo del trasporto, dalla registrazione del viaggio fino ad affidamenti, documenti, saldi bancali e rendicontazione.
- Viaggi e assegnazioni
- Vettori e mandati
- Rientri e saldi bancali
- Report operativi
02
Flotta e scadenze
Mezzi, documentazione e manutenzioni riuniti in uno storico consultabile e controllato.
- Anagrafica veicoli
- Documenti e revisioni
- Manutenzioni
- Scadenze e avvisi
03
Carburante e consumi
Erogazioni interne e rifornimenti su strada vengono acquisiti, collegati ai mezzi e trasformati in dati confrontabili.
- Consumi e giacenze
- Import automatici
- Carte carburante
- Analisi e report
04
Persone e presenze
Presenze, turni e regole economiche dialogano tra loro per semplificare il controllo mensile del personale.
- Dipendenti e autisti
- Turni e presenze
- Regole stipendio
- Calcoli e documenti
05
Amministrazione
Fatture clienti, pagamenti fornitori e spese aziendali alimentano una vista chiara su entrate, uscite e scadenze.
- Entrate e uscite
- Incassi e pagamenti
- Scadenze
- Fatturazione elettronica
06
Documenti da smartphone
Gli autisti possono inviare documenti e segnalazioni dal telefono, mentre l’ufficio li ritrova già collegati al viaggio corretto.
- Archivio digitale
- Condivisione controllata
- Portale autisti
- Upload da mobile
07
Sicurezza e controllo
Accessi, responsabilità e operazioni sono regolati in base al ruolo e restano tracciabili.
- Ruoli e permessi
- Verifica in due passaggi
- Registro attività
- Monitoraggio accessi
E in ogni area, il sistema ti avvisa prima.
Scadenze, pagamenti, impegni e documenti generano promemoria automatici: notifiche nel gestionale e via email, con data e ora personalizzabili e registro degli invii. Le cose importanti arrivano alle persone giuste prima di diventare problemi.
- Assicurazioni, bolli e revisioni
- Pagamenti e fatture in scadenza
- Agenda e impegni
- Documenti caricati dagli autisti
Dalle funzioni ai flussi
Il valore emerge quando i moduli lavorano insieme.
Due esempi mostrano come la piattaforma accompagna un’attività completa, invece di limitarsi a raccogliere dati.
Flusso 01
Dal viaggio ai documenti
Lo stesso dato accompagna il lavoro dall’ufficio alla strada. Mandati di trasporto e buoni bancali vengono generati dinamicamente dal sistema usando viaggio, vettore, targhe, quantità e riferimenti già registrati.
- 01 Creazione viaggio
- 02 Autista o vettore
- 03 Mandato automatico
- 04 Documenti mobile
- 05 Buoni e rientri
- 06 Report ed export
Flusso 02
Dalla scadenza all’intervento
Documenti e manutenzioni della flotta generano promemoria, alimentano lo storico e rendono visibili i mezzi che richiedono più attenzione.
- 01 Documento o intervento
- 02 Rilevamento scadenza
- 03 Notifica
- 04 Aggiornamento
- 05 Storico mezzo
- 06 Analisi criticità
Controllo economico operativo
Capire cosa è stato incassato, cosa resta da incassare e quali uscite attendono l’azienda.
Fatture clienti, pagamenti fornitori e spese aziendali alimentano una dashboard unica. L’imprenditore può leggere entrate, uscite, importi incassati o ancora aperti e prossime scadenze senza ricostruire ogni volta la situazione su fogli separati.
Il gestionale gestisce più società: ogni viaggio, fattura e pagamento resta collegato alla realtà corretta, con dati fiscali, numerazioni e configurazioni dedicate per la fatturazione elettronica.
Situazione immediata
Incassato, da incassare, pagato e da pagare: sempre visibili e aggiornati, in un’unica vista.
Analisi per periodo
Anno, mese e società permettono di leggere l’andamento economico dal livello generale al dettaglio.
Scadenze sotto controllo
Fatture attese e prossime uscite rendono visibili in anticipo gli impegni che richiedono attenzione.
Dati verificabili
Ogni valore deriva da fatture, pagamenti e spese consultabili nelle rispettive sezioni.
La dashboard affianca la contabilità e offre una lettura immediata dell’andamento aziendale: cosa è entrato, cosa deve ancora entrare, quali uscite sono previste e dove intervenire prima.
Il software si vede.
Il tempo che ti restituisce, si sente.
Automazioni e integrazioni
Il lavoro più importante avviene tra un modulo e l’altro.
Gran parte del valore sta nel far viaggiare i dati da soli: i rifornimenti entrano automaticamente dal distributore aziendale e dalle carte carburante per alimentare il controllo di consumi e costi. In un flusso distinto, i dati dei viaggi vengono riutilizzati per generare i file XML della fatturazione elettronica relativa ai servizi di trasporto resi ai clienti. Sono automazioni poco visibili nell’interfaccia, ma decisive nel lavoro quotidiano: fanno risparmiare tempo, riducono le attese ed evitano trascrizioni ed errori.
Dai viaggi al file XML, senza ricopiare i dati.
I viaggi selezionati vengono raggruppati per società e cliente. Prima dell’esportazione il sistema controlla anagrafiche, dati fiscali, indirizzi, codice destinatario o PEC, importi e numerazione.
- 01 Selezione viaggi
- 02 Raggruppamento
- 03 Validazione dati
- 04 Anteprima
- 05 XML o archivio ZIP
- 06 Registrazione export
- Generazione secondo il tracciato FatturaPA.
- Descrizioni personalizzabili con dati del viaggio.
- Blocco dell’export quando mancano informazioni obbligatorie.
- Un XML singolo oppure più documenti raccolti in ZIP.
Impatto operativo
Riduce il reinserimento manuale tra operatività e software di fatturazione e intercetta gli errori prima dell’import.
Ogni erogazione entra automaticamente nei consumi del veicolo.
Il gestionale è stato collegato al sistema cloud che controlla il distributore interno. Ogni chiavetta è associata a una targa: una sincronizzazione automatica legge chilometraggio totale e quantità erogata e registra il movimento nella sezione consumi carburante.
- 01 Erogazione con chiavetta
- 02 Dati nel sistema esterno
- 03 Lettura automatica
- 04 Associazione alla targa
- 05 Import nei consumi
- 06 Report aggiornati
- Collegamento con una piattaforma cloud esterna già utilizzata dall’azienda.
- Corrispondenza tra chiavetta, targa e anagrafica del veicolo.
- Acquisizione automatica di chilometraggio totale e litri erogati.
- Inserimento nel modulo consumi senza trascrizione manuale.
- Dati immediatamente disponibili per controlli e report.
Impatto operativo
Riduce tempi di inserimento ed errori di trascrizione: il dato nasce durante il rifornimento e arriva nel gestionale già collegato al mezzo corretto.
Anche i rifornimenti esterni diventano dati collegati.
Sono stati sviluppati due flussi automatici dedicati alle carte carburante DKV e UTA utilizzate dall’azienda. Il gestionale acquisisce automaticamente i dati delle transazioni, li collega a carta, targa, veicolo e rifornimento e li rende disponibili per il controllo dei consumi e la reportistica.
- 01 Dati ricevuti
- 02 Lettura automatica
- 03 Controllo formato
- 04 Collegamento al mezzo
- 05 Controllo duplicati
- 06 Dati nel gestionale
- Acquisizione automatica dei dati prodotti dai circuiti delle carte carburante.
- Collegamento di carta, targa, veicolo, luogo, quantità, importo, data e ora.
- Registrazione dei movimenti senza inserimento manuale da parte dell’ufficio.
- Controlli per evitare movimenti duplicati o dati incompleti.
- Dati subito disponibili per consumi, costi e report.
Impatto operativo
Elimina la trascrizione manuale: i dati delle transazioni vengono acquisiti, strutturati e resi disponibili direttamente nel gestionale.
Il sistema porta le scadenze alle persone.
Agenda, documenti dei veicoli e pagamenti possono generare promemoria automatici. Gli avvisi partono al momento giusto, restano registrati e non vengono inviati due volte.
- 01 Evento o scadenza
- 02 Regola promemoria
- 03 Elaborazione automatica
- 04 Email
- 05 Storico invio
- Promemoria per agenda pubblica e privata.
- Avvisi collegati a documenti e scadenze dei veicoli.
- Notifiche per pagamenti fornitori da seguire.
- Registro degli invii riusciti o falliti.
Impatto operativo
Riduce la dipendenza da controlli a memoria e fogli separati, mantenendo visibile ciò che richiede attenzione.
Se nella tua azienda gli stessi dati passano ancora a mano da uno strumento all’altro, è esattamente il tipo di passaggio che si può eliminare.
Archivio documentale
Non un semplice spazio per caricare file.
L’archivio è stato sviluppato come un file manager aziendale integrato. Organizza i documenti, stabilisce chi può consultarli e permette di condividerli all’esterno senza aprire l’accesso al gestionale.
Il lavoro ha incluso gestione fisica dei file, struttura gerarchica, permessi ereditati, anteprime, esportazioni ZIP, cestino e un portale pubblico per condividere singoli file o intere cartelle.
Organizzazione
Cartelle e sottocartelle, caricamento di singoli file o intere cartelle, drag & drop, avanzamento dell’upload, ricerca, filtri, recenti e preferiti.
Lavoro sui contenuti
Rinomina, spostamento, copia, note, colori delle cartelle, selezioni multiple, cestino, ripristino ed eliminazione definitiva.
Anteprima e download
Consultazione di PDF, immagini, video, audio e file testuali; download singolo ed esportazione ZIP di cartelle o selezioni.
Permessi interni
Elementi pubblici o privati, proprietario, autorizzazioni per utente e permessi ereditati lungo la struttura delle cartelle.
Condivisione esterna
Link univoci per file, cartelle o raccolte; area pubblica navigabile, anteprime, download e ZIP completo senza esporre il gestionale.
Controllo condivisioni
Destinatario e note interne, collegamenti attivabili o disattivabili, elenco dei contenuti condivisi e storico delle operazioni.
Il gestionale nel lavoro quotidiano
Tutto quello che serve, già al posto giusto.
Viaggi, documenti, flotta, presenze e dati economici entrano in schermate pensate per chi le usa ogni giorno: meno passaggi tra strumenti, informazioni collegate e decisioni più rapide.
Report e andamento viaggi
Volumi annuali, confronti storici, rientri e movimentazioni permettono di leggere l’andamento operativo e individuare variazioni nel tempo.
Gestione viaggi
L’ufficio segue ogni viaggio, dalla pianificazione ai documenti e alla rendicontazione.
Vettori, bancali e rientri
Mandati di trasporto e buoni bancali vengono generati dinamicamente dai dati del viaggio e restano collegati ai soggetti coinvolti.
Portale autisti
Gli autisti consultano le attività assegnate e inviano i documenti direttamente dallo smartphone.
Fatturazione elettronica
I dati dei viaggi diventano file XML pronti per il flusso di fatturazione, senza passaggi manuali.
Presenze e stipendi
Turni, presenze, festivi e regole economiche concorrono alla preparazione del riepilogo mensile.
Carburante e consumi
Distributore aziendale e carte DKV e UTA alimentano consumi, costi e report senza inserimenti manuali.
Flotta e manutenzioni
Documenti, interventi e scadenze restano ordinati nello storico di ogni mezzo.
Ufficio e strada
Il lavoro continua anche fuori dall’ufficio.
Il portale autisti è un’area dedicata, pensata per smartphone e collegata direttamente al gestionale. A fine viaggio l’autista può caricare DDT, buoni di consegna o segnalazioni di danno dal proprio telefono.
L’ufficio riceve subito l’avviso e trova ogni file già collegato al viaggio corretto, senza passaggi manuali e senza recuperare documenti da chat, foto o email sparse.
Strada e ufficio lavorano così sullo stesso flusso, con documenti tracciati e subito disponibili.
- Accesso dedicato per gli autisti abilitati
- Interfaccia semplice, pensata per lo smartphone
- DDT, buoni di consegna e segnalazioni di danno
- File già collegati al viaggio corretto
Architettura tecnica
La parte invisibile sostiene tutto il lavoro.
Tutto il sistema è stato costruito intorno al modo in cui l’azienda lavora davvero, dai flussi operativi ai permessi fino alle automazioni.
La base tecnica deve permettere agli utenti di lavorare ogni giorno, proteggere informazioni sensibili e continuare a evolvere senza scollegare i nuovi moduli da quelli esistenti.
Applicazione custom
Backend PHP, interfacce JavaScript e database MySQL sviluppati sui processi aziendali, con layout responsive per ufficio e mobile.
Dati strutturati
Anagrafiche e processi collegati da relazioni coerenti: ogni operazione viene controllata e validata lato server prima di toccare i dati.
Accessi protetti
Credenziali sicure, controllo dei tentativi, sessioni protette, dispositivi ricordati e autenticazione a due fattori.
Visibilità per ruolo
Ogni ruolo visualizza e utilizza soltanto pagine, dati e operazioni autorizzati; l’archivio aggiunge permessi per singolo contenuto.
Tracciabilità
Registro delle operazioni e monitoraggio degli accessi con esito e contesto per ricostruire gli eventi rilevanti.
Automazioni in background
Acquisizione dei dati carburante, invio dei promemoria e backup giornalieri avvengono in automatico, con esiti ed errori registrati.
Gestione sicura dei file
Nomi file non riconducibili, controlli su percorsi e tipi di file ammessi, accessi autorizzati e download protetti per anteprime e allegati.
Evoluzione controllata
Ambienti separati per sviluppo e produzione e aggiornamenti versionati del database: la piattaforma cresce mantenendo tracciata ogni modifica.
Riduzione dei tempi operativi
Automatizzare i passaggi ripetitivi, lasciare il controllo dove conta.
Il progetto non elimina la responsabilità delle persone: elimina passaggi ripetitivi, rende i dati riutilizzabili e porta le eccezioni all’attenzione dell’operatore.
Impatto operativo quotidiano
Il gestionale viene utilizzato ogni giorno dall’azienda. Le percentuali indicano la riduzione del tempo sulle singole attività automatizzate rispetto alla gestione manuale precedente.
Preparazione fatture XML
Tempo risparmiato nel raggruppare i viaggi, ricopiare i dati e preparare i file per la fatturazione.
Rispetto al precedente flusso manualeInserimento dati carburante
Tempo risparmiato nella registrazione grazie all’acquisizione automatica delle erogazioni interne e delle transazioni delle carte.
Sui movimenti acquisiti senza trascrizioneRicerca e condivisione documenti
Tempo risparmiato per trovare i file, ricostruirne il contesto e prepararli per la condivisione.
Con l’archivio centralizzato usato dal teamPreparazione dei controlli periodici
Tempo risparmiato nella preparazione dei report su amministrazione, carburante, viaggi, presenze e manutenzioni.
Rispetto a dati distribuiti su fogli separatiIl risparmio nasce dall’eliminazione di trascrizioni, ricerche su strumenti separati e ricostruzioni manuali. Quando i dati vengono inseriti una sola volta e poi riutilizzati lungo tutto il flusso, si riducono anche attese, errori e interruzioni tra ufficio, amministrazione e operatività sul campo. Le percentuali riguardano le attività indicate, non l’intera giornata lavorativa. Il caso è specifico di questa azienda, ma il principio resta lo stesso in ogni realtà in cui le stesse informazioni passano ancora a mano da un file all’altro.
Funzionalità principali
Le aree principali sviluppate nel gestionale.
Una sintesi delle funzioni effettivamente realizzate, organizzate per area.
Dashboard, agenda e notifiche
- Dashboard con indicatori su viaggi, carburante, amministrazione, dipendenti e flotta
- Collegamenti rapidi mostrati in base ai permessi dell’utente
- Agenda con eventi pubblici e privati, etichette e promemoria multipli
- Centro notifiche per scadenze veicoli, pagamenti e agenda
- Invio email schedulato con registro degli esiti e protezione dai duplicati
- Documentazione operativa interna consultabile dagli utenti
Operatività e logistica
- Archivi annuali con creazione, modifica, ricerca e consultazione dei viaggi
- Cliente, società, autista, camion, rimorchio, carico, scarico, consegna, prezzo e stato collegati nello stesso record
- Inserimento assistito di località e indirizzi su base dell’elenco dei comuni italiani
- Cambio camion, ricarica, note operative, note ufficio e dati bancali mantenuti nel contesto del viaggio
- Affidamento a vettore con dati recuperati dall’anagrafica fornitore
- Generazione, salvataggio, anteprima e download del mandato di trasporto (lettera di incarico) in PDF
- Bancali affidati, ritirati, non conformi, buoni e saldi distinti per cliente e vettore
- Rientri in sede o tramite vettore con numerazione dei buoni, documenti allegati e PDF
- Report per periodo, volumi mensili, top clienti, top autisti e saldi bancali/rientri
- Export Excel configurabili su righe selezionate o sull’intero risultato filtrato
- Ripristino di filtri e posizione della lista dopo consultazione o modifica
Anagrafiche aziendali
- Clienti con dati fiscali, bancari, recapiti, responsabili per reparto e contatti aggiuntivi
- Configurazioni e descrizioni XML specifiche per cliente
- Fornitori organizzati per tipologia, iscrizione all’albo, contatti, dati bancari e documentazione
- Società con sede, dati fiscali, REA, coordinate bancarie e configurazione completa della fattura XML
- Veicoli e rimorchi con proprietà storiche, noleggio, contratti e stato operativo
- Dipendenti e autisti con storico delle assunzioni, documenti, coordinate bancarie e credenziali del portale mobile
- Documenti collegati alle singole anagrafiche e consultabili dal relativo dettaglio
Flotta, documenti e manutenzioni
- Documenti veicolo, contratti, libretti, assicurazioni, tasse, ATP e revisioni
- Costi, stato del pagamento, date di rinnovo e promemoria collegati ai documenti
- Cambi gomme, cambi olio e manutenzioni straordinarie
- Posizioni gomme e tipologie di cambio olio configurabili per tipo di mezzo
- Scadenze collegate al mezzo con promemoria e notifiche
- Storico consultabile per veicolo
- Report per periodo su interventi e mezzi coinvolti
- Individuazione dei mezzi con manutenzioni frequenti e di quelli senza cambi recenti
Carburante, carte e controllo consumi
- Consumi registrati in sede e collegati ai veicoli
- Scarichi dai fornitori con società, luogo, IVA, prezzo al litro e costo totale
- Giacenza iniziale manuale o calcolata dagli anni precedenti
- Collegamento al sistema cloud del distributore carburante aziendale
- Associazione tra chiavetta di rifornimento, targa e anagrafica veicolo
- Sincronizzazione schedulata di chilometraggio totale e quantità erogata
- Acquisizione automatica dei dati provenienti dai circuiti DKV e UTA
- Collegamento dei movimenti a carta, targa, veicolo e rifornimento
- Controlli per evitare movimenti duplicati o dati incompleti
- Report mensili su litri, costi e prezzo medio di acquisto
- Disponibilità teorica, carburante scaricato, erogato e giacenza residua
- Confronto dei consumi per veicolo tra sede e strada
Persone, presenze e stipendi
- Presenze, assenze, permessi, turni e giornate festive
- Report mensili per dipendente e società
- Regole economiche collegate a presenze, festivi e fasce orarie
- Calcolo dell’importo stimato del mese
- Esportazione dei riepiloghi e allegati legati allo stipendio
Amministrazione e fatturazione
- Fatture clienti, pagamenti fornitori e spese aziendali
- Dashboard con entrate, uscite, incassi e importi ancora aperti
- Filtri per anno, società e mese
- Scadenze economiche sempre visibili
- Generazione dei file XML FatturaPA dai dati dei viaggi
Archivio documentale
- Cartelle e sottocartelle con upload di file o cartelle complete
- Ricerca, filtri, recenti e preferiti
- Anteprima dei file e download singoli o ZIP
- Permessi interni e condivisioni esterne controllate
- Cestino, ripristino e storico delle operazioni
Metodo, consegna e continuità
Il progetto non finisce quando il software va online.
Per funzionare davvero ogni giorno, un gestionale su misura richiede analisi dei processi, rilasci progressivi, continuità sui dati e affiancamento nell’uso, non solo sviluppo delle funzionalità.
Analisi prima del codice
Il sistema nasce dall’analisi del lavoro reale dell’azienda: utenti, dati, attività e vincoli, non da un modello gestionale generico.
Rilasci progressivi
Oltre 130 rilasci progressivi e aggiornamenti versionati del database hanno fatto crescere la piattaforma insieme all’azienda, senza blocchi operativi.
Lo storico non riparte da zero
Viaggi e rientri degli anni precedenti sono stati trasferiti nel nuovo sistema e restano consultabili, garantendo continuità operativa fin dal primo giorno.
Documentazione e formazione
Consegna con documentazione operativa interna e 20 ore di formazione del personale, con sessioni pratiche su casi reali e affiancamento nell’adozione.
Sviluppo da Verona, per aziende in tutta Italia. Vuoi capire se un percorso simile ha senso per la tua realtà? Vedi il servizio di sviluppo gestionali e CRM su misura.
E la tua azienda?
Trasporti, produzione, servizi: poco importa.
Trasporti, produzione, servizi: poco importa.
Se cresci, questi sintomi li riconosci.
Il settore cambia, i problemi no. Se qualcuna di queste situazioni ti suona familiare, un software gestionale su misura (CRM, ERP o entrambi) è la soluzione più concreta che puoi valutare.
Il lavoro vive in fogli Excel che solo una persona sa aggiornare davvero.
Lo stesso dato viene inserito due o tre volte, in strumenti diversi.
Le scadenze si controllano a memoria, o si scoprono quando è tardi.
Preparare un report per una decisione costa mezza giornata di lavoro.
I documenti sono sparsi tra email, chat, dispositivi e cartelle condivise.
Il software standard ti costringe a piegare i tuoi processi ai suoi limiti.
Capire i processi reali, inserire ogni dato una volta sola, automatizzare le attività ripetitive, integrare gli strumenti già in uso: il metodo che hai visto in questo case study funziona allo stesso modo per produzione, edilizia, servizi, commercio e studi professionali.
Raccontami come lavori oggi
Domande frequenti
Gestionale, CRM o ERP su misura: le domande più comuni.
Le risposte nascono da questo progetto e dal modo in cui affronto lo sviluppo di software gestionali personalizzati.
Che differenza c’è tra un gestionale, un CRM e un ERP su misura?
Nella pratica sono viste diverse dello stesso sistema. Il CRM segue clienti, contatti e relazioni; l’ERP collega operatività, magazzino, flotta e amministrazione; il gestionale tiene insieme i processi quotidiani dell’azienda. Un software su misura non ti obbliga a scegliere: nasce dai tuoi flussi reali e integra le funzioni che ti servono davvero, senza moduli inutili.
Posso integrare il gestionale con i software e i servizi che uso già?
Sì, ed è spesso la parte a maggior valore. In questo progetto il gestionale acquisisce in automatico i dati dei rifornimenti dalla piattaforma cloud del distributore aziendale e le transazioni delle carte carburante DKV e UTA, che restano collegate a mezzi, consumi e costi. Sul fronte opposto, dai viaggi genera i file XML per la fatturazione elettronica ai clienti, secondo il tracciato FatturaPA. Le integrazioni vengono progettate sugli strumenti che l’azienda utilizza davvero.
Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende da processi, utenti e integrazioni: un software su misura non ha un listino, ha un perimetro. Si parte da un’analisi del lavoro reale per definire i moduli davvero necessari, poi il progetto cresce per fasi: prima le aree a maggior impatto, poi le estensioni. Così l’investimento segue il valore che il sistema produce, senza pagare funzioni che non userai mai.
Quanto tempo serve per svilupparlo?
Non serve aspettare il sistema completo: si lavora per rilasci progressivi, e le prime aree operative possono essere in uso già dopo poche settimane dall’analisi. In questo progetto l’azienda ha iniziato a usare i primi moduli mentre gli altri venivano sviluppati, senza mai interrompere l’operatività.
Il gestionale è accessibile da smartphone?
Le interfacce sono responsive e, dove serve un uso sul campo, viene sviluppata un’area dedicata. Qui il portale autisti permette al personale viaggiante di consultare i viaggi assegnati e caricare i documenti direttamente dal telefono, con i file subito collegati alla pratica corretta lato ufficio.
Sviluppi gestionali su misura anche per aziende fuori Verona?
Lavoro da Verona ma seguo progetti in tutta Italia: l’analisi iniziale, i rilasci progressivi e l’assistenza si svolgono online, con incontri in presenza quando il progetto lo richiede.
Il risultato
Meno lavoro manuale
Automazioni, importazioni e generazione dinamica dei documenti riducono attività ripetitive ed errori.
Più controllo
Viaggi, costi, carburante, fatturazione, scadenze e documenti restano leggibili da un unico sistema.
Software che cresce
La piattaforma può evolvere con nuovi moduli senza perdere coerenza con i processi già digitalizzati.
Un unico gestionale per tenere insieme operatività, documenti e controllo aziendale.
Il progetto non è una raccolta di moduli separati, ma una piattaforma costruita intorno al modo reale in cui lavora l’azienda: i dati vengono inseriti una volta, collegati tra loro e riutilizzati nei flussi successivi.
Gestionale su misura
Hai processi che gli strumenti standard non riescono a seguire?
Raccontami utenti, dati e attività quotidiane: il punto di partenza è capire il lavoro reale, prima di progettare il software.